Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website.

1. Verantwortlicher

Kai Förster - Vertrieb & Consulting, Lukasstraße 12b, 50823 Köln · E-Mail: kai@kaifoerster.com.

Für alle Anliegen zum Datenschutz — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf einer Einwilligung — erreichst du uns direkt unter kai@kaifoerster.com.

2. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser-Typ) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungs- vertrag; für Übermittlungen in die USA werden die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) verwendet.

3. Datenbank & Konten (Supabase, EU)

Eingegebene Daten werden in einer Datenbank der Supabase Inc. mit Hosting in der Europäischen Union gespeichert (Auftragsverarbeitung). Hier liegen insbesondere deine inhaltlichen Angaben aus dem Check – berufliche Situation, Qualifikation, Kenntnisse und Wünsche – sowie, sofern du ein Kandidaten-Portal nutzt, deine Zugangsverwaltung. Diese fachlichen Daten verbleiben in der EU und werden nicht an Marketing-Dienstleister (Ziffer 7) oder den CRM-/Kommunikationsdienst (Ziffer 5) übermittelt.

4. Vermittelbarkeits-Check & Kontaktaufnahme

Im Rahmen des Online-Checks bzw. der Kontaktformulare verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl sowie deine Antworten zu beruflicher Qualifikation und Wünschen. Zweck ist die Prüfung deiner Vermittelbarkeit, die Kontaktaufnahme und die Anbahnung einer Vermittlung an passende Unternehmen.

Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Vermittlungstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. E-Mail- & Nachrichtenversand, Telefonie, Terminbuchung

E-Mail. Für den Versand und den Empfang von E-Mails nutzen wir die Mailgun Technologies, Inc. über deren EU-Infrastruktur (Verarbeitung in der Europäischen Union). Übermittelt werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht.

Öffnungs- und Klickmessung bei E-Mails. Unsere E-Mails enthalten ein kleines Zählbild und Links, die über unsere eigene Adresse weitergeleitet werden. So erfahren wir, ob und wann eine E-Mail geöffnet und ein Link angeklickt wurde. Zweck ist, unsere Nachrichten zu verbessern; ausgewertet wird nur zusammengefasst (z. B. Öffnungsrate einer Vorlage), nicht für einzelne Personen. Gespeichert werden nur die Zeitpunkte, keine IP-Adresse und kein Gerät; die Einzeldaten löschen wir nach 180 Tagen (bei einem Vergleich zweier Textfassungen 180 Tage nach dessen Ende). Links, mit denen du dich anmeldest, werden nie weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst die Messung verhindern, indem du in deinem E-Mail-Programm das Nachladen von Bildern abschaltest, oder ihr jederzeit per E-Mail an uns widersprechen.

Telefonie. Für Telefonate nutzen wir die Telnyx LLC. Übermittelt werden deine Telefonnummer und die Verbindungsdaten des Gesprächs; wird ein Gespräch mitgeschrieben, gilt zusätzlich Ziffer 6.

Aufzeichnung von Telefonaten. Telefonate, die wir mit dir führen, können aufgezeichnet werden – nur, wenn wir dich zu Beginn des Gesprächs darauf hinweisen und du einverstanden bist. Zweck ist die zuverlässige Dokumentation deiner Angaben und die Qualitätssicherung unserer Beratung. Die Aufnahme entsteht bei Telnyx, wird unmittelbar nach dem Gespräch in unseren EU-Speicher (Ziffer 3, Supabase) übernommen und danach bei Telnyx gelöscht. Zugriff haben nur die Mitarbeitenden, die deine Vermittlung betreuen. Die Aufnahme wird gelöscht wie deine übrigen Daten (Ziffer 9), also spätestens 30 Tage nach einer Löschanfrage. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst der Aufzeichnung jederzeit widersprechen, auch während des Gesprächs, ohne dass dir dadurch Nachteile entstehen – die Aufnahme wird dann verworfen.

Nachricht auf unserer Ansage. Rufst du uns an, hörst du eine Ansage und kannst nach dem Ton eine Nachricht hinterlassen. Diese Nachricht wird aufgezeichnet und wie eine Gesprächsaufnahme behandelt (Speicherung im EU-Speicher, Zugriff, Löschung wie oben). Ist deine Nummer bei uns nicht hinterlegt, löschen wir Nachricht und Nummer nach 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Bearbeitung deines Anliegens).

Mitschrift von Telefonaten und Sprachnachrichten. Aufgezeichnete Telefonate, Nachrichten auf unserer Ansage und WhatsApp-Sprachnachrichten werden automatisch in Text umgewandelt, damit wir deine Angaben zuverlässig erfassen können. Das übernimmt die Gladia SAS (Frankreich, Verarbeitung in der EU). Gladia erhält dafür die Aufnahme, liefert den Text zurück und löscht beides bei sich, sobald die Mitschrift bei uns gespeichert ist. Die Mitschrift wird in der EU-Datenbank (Ziffer 3) gespeichert, zur Ergänzung deines Profils nach Ziffer 6 verarbeitet und gelöscht wie die Aufnahme. Rechtsgrundlage wie bei der Aufzeichnung.

Terminbuchung. Der eingebettete Buchungskalender wird von der Zeeg GmbH (Deutschland) bereitgestellt. Übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und der gewählte Termin.

Ausweichweg. Kann der E-Mail-Versand über Mailgun nicht erfolgen, wird ersatzweise die Resend, Inc. (USA) genutzt.

Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; für Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

An diese Dienstleister werden ausschließlich Kontakt- und Kommunikationsdatenübermittelt (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der mit dir geführte Nachrichtenverlauf und Termine). Deine inhaltlichen Antworten zu Qualifikation und beruflichen Wünschen werden nicht übertragen; sie verbleiben in der EU-Datenbank (Ziffer 3).

Dokumenten-Upload. Lädst du im Kandidaten-Portal Unterlagen hoch (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfoto), werden diese in der EU-Datenbank bzw. im EU-Speicher (Ziffer 3, Supabase) abgelegt und ausschließlich zur Erstellung deines anonymisierten Vermittlungsprofils und zur Anbahnung einer Vermittlung verwendet.

6. KI-gestützte Verarbeitung & Gesprächstranskription

Zur Strukturierung von Profil- und Stellendaten sowie für Matching-Vorschläge setzen wir KI-Dienste der Anthropic PBC (USA, Modell „Claude“) ein. Zur automatischen Auslesung hochgeladener Dokumente (z. B. Lebenslauf, Gesprächsnotizen) wird das jeweilige Dokument an Anthropic übermittelt und verarbeitet, um die darin enthaltenen Angaben strukturiert zu erfassen. Ein solches Dokument kann personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift und ggf. ein Foto enthalten. Eine Nutzung der übermittelten Daten zum Training der KI-Modelle findet nicht statt (Auftragsverarbeitung mit SCC). Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; Vermittlungsentscheidungen trifft ein Mensch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Aufzeichnung und Transkription von Telefon-/Video-Gesprächen. Führen wir mit dir ein Beratungs- bzw. Kennenlerngespräch per Video, kann dieses – nur mit deiner vorherigen Einwilligung, die wir zu Beginn des Gesprächs einholen – aufgezeichnet und automatisch in ein Text-Transkript umgewandelt werden. Dazu nimmt ein Aufnahme-Assistent („Rekorder“) sichtbar als Teilnehmer am Gespräch teil und weist im Chat auf die Aufzeichnung hin. Technisch erbringt das der Dienst der Recall.ai, Inc. (USA); Aufnahme und Transkription laufen in dessen EU-Region (Rechenzentrum in Frankfurt am Main). Zweck ist die zuverlässige Dokumentation deiner Angaben (z. B. Qualifikation, Wünsche, Rahmenbedingungen), damit wir dein Profil vollständig und korrekt erfassen können. Das erzeugte Transkript wird in der EU-Datenbank (Ziffer 3) gespeichert und – wie unter Ziffer 6 beschrieben – zur strukturierten Übernahme der Angaben durch Anthropic verarbeitet. Die Videoaufzeichnung des Gesprächs (Bild und Ton) übernehmen wir in unseren eigenen, nicht öffentlichen Speicher in der EU (Supabase, Frankfurt am Main); Zugriff haben nur die Mitarbeitenden, die deine Vermittlung betreuen. Aufnahme und Transkript werden bei Recall.ai gelöscht, sobald beides bei uns liegt, spätestens nach sieben Tagen. Bei uns werden Video, Transkript und die daraus erstellte Zusammenfassung gelöscht wie deine übrigen Daten (Ziffer 9), also spätestens 30 Tage nach deinem Löschwunsch. Mit Recall.ai besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für einen etwaigen Zugriff aus den USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst der Aufzeichnung jederzeit widersprechen, ohne dass dir dadurch Nachteile entstehen.

7. Reichweitenmessung & Marketing (nur mit Einwilligung)

Zur Messung und Optimierung von Werbekampagnen setzen wir – ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Consent-Banner – Dienste von Meta Platforms Ireland Ltd. („Meta-Pixel“ und die serverseitige Conversions-API) sowie ggf. Google Ireland Ltd. (Google Ads/Analytics) ein. Dabei können Nutzungsdaten (u. a. besuchte Seiten, Aktionen wie das Absenden des Checks oder eine Terminbuchung, IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen, gehashte Kontaktmerkmale) verarbeitet und an die Anbieter – auch in die USA – übermittelt sowie zur Bildung von Zielgruppen und zum Remarketing genutzt werden.

Übermittelt werden dabei ausschließlich Nutzungs- bzw. Ereignisdaten (z. B. Seitenaufruf, Absenden eines Formulars, ein erfolgreicher Vermittlungsabschluss inklusive eines Conversion-Werts) sowie pseudonymisierte, gehashte Kontaktmerkmale zum Abgleich (z. B. als Hash der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Nicht übermittelt werden deine inhaltlichen Antworten zu beruflicher Situation, Qualifikation oder deinen Wünschen – diese verbleiben ausschließlich in der EU-Datenbank (Ziffer 3).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Consent-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies/Speichertechniken setzen wir zum Betrieb der Seite ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Techniken – insbesondere für das Marketing nach Ziffer 7 – werden erst nach deiner Einwilligung über das Consent-Banner gesetzt.

9. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Verlangst du die Löschung, wird dein Datensatz zunächst gesperrt und nach spätestens 30 Tagen endgültig und vollständig gelöscht — einschließlich hochgeladener Dokumente, Aufnahmen von Telefonaten (Ziffer 5), Videoaufzeichnungen und Transkripten von Gesprächen (Ziffer 6), des Eintrags im Kommunikations-CRM (Ziffer 5) und deines Zugangskontos. Eine Löschung oder Pausierung kannst du jederzeit verlangen.

10. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dazu formlos an kai@kaifoerster.com — eine Begründung ist nicht nötig.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf.

12. Recherche geschäftlicher Ansprechpartner

Zur Anbahnung von Vermittlungen recherchieren wir geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Unternehmen (Name, berufliche Rolle, geschäftliche E-Mail-Adresse/ Telefonnummer). Hierfür können Dienste der Apollo.io, Inc. (USA) und der Tavily (USA) genutzt sowie öffentlich zugängliche Unternehmenswebsites ausgewertet werden. Die Daten werden in der EU-Datenbank (Ziffer 3) gespeichert und für die geschäftliche Kontaktaufnahme sowie deren Dokumentation im CRM (Ziffer 5) verwendet. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Vermittlungstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Ansprechpartner informieren wir bei der ersten Kontaktaufnahme gemäß Art. 14 DSGVO; ihnen stehen die unter Ziffer 10 genannten Rechte zu.

Stand: Juli 2026